Se você chega atrasado às reuniões, ou se costuma falhar prazos de entrega, é óbvio que a desorganização e a desordem estão a afetar o seu trabalho. Analise as questões seguintes e veja como estes problemas o afetam:
1 - Você passa menos de 60% do seu dia focado na parte importante do seu trabalho?
2 - Os pedidos de clientes/colegas/chefes ficam frequentemente por responder por um período de mais de 24 horas?
3 - Quanto está a iniciar um novo projeto você não sabe por onde começar?
4 - Você tem ações na sua lista de tarefas há mais de uma semana? Um mês? Ou nem sequer tem uma lista de tarefas?
5 - As suas reuniões não têm normalmente uma agenda ou lista de pontos a tratar?
6 - Quando se senta de manhã você leva mais de 15 minutos até começar a produzir?
7 - Se algo lhe acontecesse por forma a impossibilitá-lo de trabalhar temporariamente, um substituto devidamente qualificado conseguiria continuar facilmente o seu trabalho ou iria ter que lhe telefonar constantemente para encontrar as coisas necessárias ao trabalho?
Se respondeu afirmativamente a alguma(s) das questões anteriores, a desorganização e desordem podem afetar negativamente o seu trabalho.
2 - Os pedidos de clientes/colegas/chefes ficam frequentemente por responder por um período de mais de 24 horas?
3 - Quanto está a iniciar um novo projeto você não sabe por onde começar?
4 - Você tem ações na sua lista de tarefas há mais de uma semana? Um mês? Ou nem sequer tem uma lista de tarefas?
5 - As suas reuniões não têm normalmente uma agenda ou lista de pontos a tratar?
6 - Quando se senta de manhã você leva mais de 15 minutos até começar a produzir?
7 - Se algo lhe acontecesse por forma a impossibilitá-lo de trabalhar temporariamente, um substituto devidamente qualificado conseguiria continuar facilmente o seu trabalho ou iria ter que lhe telefonar constantemente para encontrar as coisas necessárias ao trabalho?
Se respondeu afirmativamente a alguma(s) das questões anteriores, a desorganização e desordem podem afetar negativamente o seu trabalho.
Organizando o dia
Primeiro de tudo, é extremamente necessário que você esteja em paz para que consiga colocar tudo em ordem e estabelecer a importância que cada tarefa terá no seu dia.Primeiro, é importante que você separe todas as tarefas que terão que ser realizadas, isso pode ser feita em um momento do seu fim de semana. Por mais que no final de semana a gente queira descansar, é interessante tirar alguns minutos do seu domingo para organizar a sua semana. Reúna todas as contas que terão que ser pagas na semana e separe-as e confira sua agenda com todos os compromissos marcados. O interessante é criar uma planilha, nela você poderá controlar todas seus gastos, entrada e saída de dinheiro e fazer uma espécie de agenda. Faça uma planilha para cada assunto e separados pelos dias da semana.
Comece por abrir a sua agenda (em papel ou digital) e reserve meia hora todos os dias durante esta semana para pensar na organização. Este não será tempo perdido, pois destina-se a aumentar a sua eficiência. Algumas dicas relacionadas com as questões indicadas acima.
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